Порой в деловой сфере появляется необходимость написать отказное письмо. Ответственный за внешние связи организации и деловую переписку работник должен обладать навыками грамотного составления отказного письма. В этой статье вы узнаете обо всех особенностях письма-отказа. Если вам нужно письмо-отказ прямо сейчас, вы можете отправить запрос в Sercons. Квалифицированный юрист составит письмо в грамотной деловой форме без единой опечатки. Ссылка для отправки запроса и связи с организацией.
По какому поводу происходит деловая переписка
Деловая переписка с представителем компании носит определённый характер. Например, письмо может послужить приглашением о сотрудничестве, об участии в каком-либо мероприятии и т.д. То есть письмо может быть как отказом, так и предложением в зависимости от того, какая из сторон отправила предложение и какая — ответила на письмо.
Как оформляется отказ
Получатель отвечает на предложением согласием не всегда. При отказе, оформляется отказное письмо. Важный момент! Если письмо-предложение отправлено с обилием ошибок – значит оно составлено не совсем грамотным лицом. Наличие ошибок может послужить поводом для отказа от сотрудничества. При составлении отказного письма, важно не обидеть отправителя негативным содержанием. В дальнейшем отправитель может стать заказчиком, клиентом или партнёром, поэтому рекомендуется соблюдать деловую вежливость.
Общие сведения о деловом письме
Деловое письмо должно иметь структуру, соответствующую нормам, принятым в оформлении деловых бумаг. Условно структура деловой бумаги поделена на 3 части: начало, основной раздел и заключение. Под заключением, как правило, указывается дата составления и ставится подпись отправителя. Для лёгкого восприятия письма, в его содержании не должно быть нагруженных предложений. Помимо нагруженности, в письме не должны быть отражены: грубость и ненормативная лексика. Наряду с смыслом, подвергается оценке и грамотность.
