Современные технологии и способы взаимодействия дают все больше возможностей для упрощения и оптимизации некоторых процессов в организации. Бухгалтерия не становится исключением. Все больше компаний обращаются в специализированные фирмы с вопросом об удаленном сотрудничестве. Бухгалтерский аутсорсинг в современных условиях дает значительные преимущества для дальнейшего развития бизнеса.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Времена, когда удаленной бухгалтерией занимался один специалист на несколько фирм, из-за чего ничего не успевал и часто пропадал, уже прошли. Современная аутсорсинговая фирма – это целый штат высококвалифицированных профессионалов. Многие специалисты стремятся устроиться в такие компании из-за лучших перспектив карьерного роста по сравнению с работой где-нибудь штатным бухгалтером. Это делает подобные фирмы востребованными для компаний любого уровня.
К преимуществам передачи бухгалтерии на аутсорсинг относят:
- оптимизация расходов – содержание штатного бухгалтера не всегда оправдано, затраты на зарплату, рабочее место, оборудование и программное обеспечение особенно велики для небольших фирм;
- качество услуг – аутсорсер работает по контрактным обязательствам, отсутствие ошибок – это не только его интерес в каждом конкретном случае, но и вопрос репутации для дальнейшей деятельности и поиска новых партнеров;
- ответственность – от ошибок не застрахован даже профессионал, если аутсорсер допускает таковые, его фирма по контракту компенсирует убытки, понесенные организацией, включая штрафы от контролирующих органов;
- конфиденциальность – на основе контрактных обязательств аутсорсер не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, нарушение этого положения также влияет на репутацию и дальнейшую деятельность.
Отдельно обращают внимание на постоянство предоставляемых услуг. Если специалист аутсорсинговой фирмы заболеет – его подменит другой. Это обеспечивает беспрерывность работы, не зависящую от личных проблем и сезона отпусков.
Недостатки аутсорсинга
Большинство рассматриваемых недостатков связаны с утратой контроля. Многие руководители предпочитают нанимать штатного сотрудника, рассчитывая на него влиять или просто сохраняя уверенность в его действиях. На практике же ничто не дает гарантий, что этот специалист будет работать добросовестно и в интересах нанимателя.
Также обращают внимание на оперативность действий. Если бухгалтерская отчетность требует срочных правок или иных операций, удаленная форма сотрудничества может стать препятствием. Однако такие ситуации возникают не настолько часто, чтобы из-за них игнорировать все преимущества аутсорсинга.
