Онлайн-кассы для такси

Сегодня онлайн-касса должна использоваться во всех такси. При этом важно, чтобы ККТ соответствовала определенным требованиям, устаревшие устройства не подойдут.

Особенности применения

При использовании онлайн-кассы для такси нужно учитывать такие моменты:

• Оборудование должно быть подключено к ОФД (оператору фискальных данных). Для этого компания, которая оказывает услуги перевозок, подписывает соглашение с ОФД. Для отправки оператору данных о платеже в устройство устанавливается фискальный накопитель;
• После завершения поездки, водитель должен выдать кассовый чек. Обычно вместо бумажного чека его электронная версия сохраняется в профиле клиента (если он заказывал такси через приложение) или отправляется на электронную почту;
• На чеке должны быть данные о водителе, автомобиле и компании, которая оказывает услуги перевозок, а также сведения о поездке;
• Бланки строгой отчетности больше не подходят в качестве документов, которые подтверждают оплату.

Нужна ли онлайн-касса в каждом такси?

В самом такси она может быть не установлена (во всех машинах или в некоторых). Но оборудование должно использоваться в диспетчерской или в офисе. А затем к устройству должны быть подключены все машины таксопарка. Тогда касса будет работать удаленно.

Виды

В такси могут использоваться следующие разновидности техники:

• Мобильные кассы, которые устанавливаются в каждой машине парка. Это удобный вариант, так как есть возможность напечатать физический чек;
• Кассы, которые устанавливаются в офисе. Они должны быть подключены к телефону водителя с помощью специального приложения. После поездки в приложении отображается код со ссылкой на чек;
• Фискальные регистраторы (ридеры), которые подключаются к телефону. А в качестве кассы используется приложение, которое можно скачать на смартфон;
• Облачные программные решения. Это полностью виртуальные кассы, которые подключаются через смартфон.

Штрафы за отсутствие кассы

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в такси для ИП:

• Использование кассы, которая не соответствует нормам и не предоставление данных в ФНС или их отправка не в срок – 1500 до 3000 рублей;
• Невыдача документа о платеже при желании клиента – 2000 рублей. Чек может быть бумажный или электронный. Сам водитель может не предлагать выдать чек;
• Неприменение контрольно-кассовой техники (работа без нее) – 25% — 50% наличных, но не менее 10 000 рублей (то есть штраф от 10 тыс. рублей).

Штрафы для ООО:

• Использование устаревшего, не соответствующего ФЗ-54, оборудования, которое не зарегистрировано или нарушена работа с налоговой – 5-10 000 рублей;
• Невыдача чека при желании клиента – 10 000 рублей. Он может быть бумажным или электронным;
• Неиспользование кассы (работа без нее) – 75-100% наличных, но не менее 30 тысяч рублей.

Заказать онлайн-кассу для такси или офиса вы можете в нашей компании. Мы предлагаем только подходящее оборудование от известных производителей.