Тенденция перехода на электронный документооборот охватывает все большее число предприятий и организаций, однако полностью избавиться от бумажных документов и печатных устройств получится еще очень нескоро. Мало того, траты на печать в небольших офисах и крупных компаниях неоправданно велики. Сократить их можно только рациональным и продуманным подходом к планированию затрат, однако далеко не у всех руководителей и иных ответственных лиц находится время на то, чтобы решить проблему своими силами.
В этом случае на помощь придут профессионалы из «Копи-Консалтинг», которые занимаются не только продажей, арендой и обслуживанием офисной оргтехники, но и оказывают услуги покопийной печати, аутсортинга, ремонта устройств. Плюсы разумной экономии на приобретении печатных устройств и расходников и рациональном использовании рабочего времени сотрудников уже оценили сотни клиентов компании. В чем же ее особенности и преимущества?
Услуги покопийной печати и другие предложения Copy-consulting
Суть покопийного обслуживания заключается в организации процесса печати документов на бумажных носителях заказчика силами сторонней организации. При этом клиент платит фактически только за готовую копию, исходя из стоимости одного отпечатка, прописанной в соответствующем договоре. В цену копии сразу закладываются расходы на ремонт, обслуживание, диагностику оргтехники, приобретение расходных материалов (картриджей, тонера, бумаги). Для максимальной рационализации печатного процесса специалисты проводят мониторинг числа печатных копий, для чего на один или несколько компьютеров устанавливается программа, фиксирующая количество листов бумаги, отправленных на печать с каждого устройства. Благодаря этому можно заранее высчитать, сколько будет стоить месячное обслуживание компании.
Аутсортинг печати предполагает еще более масштабный и детальный подход к решению проблемы. В этом случае исполнитель разрабатывает схему расстановки оргтехники, исходя из предварительного анализа нужд компании-заказчика, определяет виды, количество устройств, настраивает доступ к ним, обучает персонал, ограничивает число запускаемых на печать документов, занимается ремонтом, обслуживанием и установкой ПО.
В результате применения таких схем затраты компаний с большими объемами печати существенно снижаются, да и сам процесс становится намного проще, быстрее и понятнее. При небольших объемах бумажных носителей выгоднее воспользоваться арендой или приобрести собственную технику. Звоните, и сотрудники «Копи-Консалтинг» подберут наиболее выгодный и удобный вариант организации процесса печати для вашей организации!
