Когда предприятию необходимо сотрудничать с самозанятыми, необходимо заключение двустороннего договора. В этой процедуре есть важные моменты, невыполнение которых чревато начислением штрафов и проверками. Аудит бухгалтерии организации помогает привести все бумаги в порядок и избежать проверок и наказаний.
Что нужно сделать в первую очередь
Перед тем, как заключать договор о сотрудничестве, нужно проверить истинность статуса. Для этого работник оформляет специальную справку КНД 1122035 в личном кабинете приложения «Мой налог». В ней следует указать необходимые данные, а подлинность справки в дальнейшем проверяется в налоговой.
После подтверждения статуса оформляется договор. Он имеет вид соглашения гражданско-правового характера. Зачастую оформляется договор оказания определенных услуг. Затем все выполненные работы фиксируется в акте. При этом кадровую документацию делать нет необходимости.
В договоре нужно указать:
- статус исполнителя,
- обязанность исполнителя выдавать чеки,
- обязанность исполнителя предупредить заказчика о потере статуса самозанятого,
- оплата убытков по вине исполнителя.
Если самозанятый – это индивидуальный предприниматель
ИП иногда переходит в статус самозанятого. С ним заключается аналогичный договор тому, как заключается договор ИП на других системах налогообложения.
Такой исполнитель приравнивается ко второму субъекту договора. Предприниматель обязуется сам выполнять все бюджетные обязанности – считает налоги и их платит. Заказчик не удерживает подоходный налог и не перечисляет страховые взносы.
Перед заключением договора также следует проверить ИПчерез выписку из ЕГРИП и посмотреть на систему налогообложения.
Если самозанятый – физическое лицо
Если исполнитель не имеет статуса ИП, нужно указать, что он самозанятый. Если в договоре это не отражено, то заказчик будет платить налоги и страховки. Еще в данном сотрудничестве важно узнать, не превышал ли исполнитель годовой лимит по доходам (2,4 млн. рублей) и не будет ли он превышен на время заключения договора.
при исполнении данного соглашения. При превышении указанного ограничения самозанятый теряет свой статус и становится просто физлицом. И тогда заказчик опять-таки должен будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.
Почему выгодно работать с самозанятыми
Причины, по которым удобно заключать подобные договоры, следующие:
- они не являются налоговыми агентами и не нужно взимать налоги, сдавать отчетность,
- также не нужно платит страховые взносы,
- оплату за работу заносят в графу расходов, только следует обязательно выдать чек,
не нужно оформлять отпуска, больничные и так далее.
