Маркировка товаров в России стала одной из ключевых реформ последних лет. Система «Честный ЗНАК», разработанная Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), меняет правила работы для всех участников рынка — производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов.

С 2025 года внедрение маркировки охватывает практически все товарные группы: от одежды и обуви до продуктов питания, напитков, лекарственных средств и товаров для детей. Для бизнеса это означает необходимость организовать процесс внедрения маркировки: зарегистрироваться в системе, подготовить оборудование, подключить электронный документооборот (ЭДО), наладить печать и нанесение кодов DataMatrix, а также обеспечить учет движения продукции.

Разберем пошагово, как проходит внедрение и какие сроки установлены для разных категорий товаров.

Материалы о внедрении маркировки и примеры практических решений уже опубликованы на сайте ПРОМ-МАСТ где подробно рассматриваются конкретные проекты и решения.

Для чего разработан «Честный знак»

Система обязательной маркировки создана для того, чтобы каждая единица продукции имела уникальный идентификатор в виде кода DataMatrix. Это позволяет:

отслеживать движение товара от производителя или импортера до розничной точки и конечного покупателя;
защищать рынок от контрафакта и подделок, которые особенно часто встречаются в сегментах одежды, обуви, парфюмерии и лекарственных средств;
повысить прозрачность товарооборота: все данные фиксируются в ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга маркировки);
упростить контроль для государственных органов — налоговой службы, таможни, Роспотребнадзора;
дать бизнесу инструмент управления: компании получают аналитику по продажам, возвратам, остаткам и логистике.

Таким образом, «Честный знак» — это не просто требование законодательства, а цифровая система, которая позволяет выстроить единый процесс идентификации, хранения и контроля качества товаров.

Каким образом запускается маркировка товаров

Запуск обязательной маркировки товаров в России происходит поэтапно и строго в соответствии с требованиями законодательства и системы «Честный ЗНАК». Для каждой категории продукции определяются сроки внедрения, правила нанесения кодов и порядок передачи данных в электронном виде.

Этапы внедрения маркировки

Регистрация участников
Каждая компания — производитель, импортер или продавец — должна зарегистрироваться в системе. Для этого используется электронная подпись, подключение к ЭДО и личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКА».
Описание товаров в каталоге
Для каждой единицы продукции создается карточка в Национальном каталоге. Здесь указываются сведения: код ТН ВЭД, GTIN, наименование изделия, сроки годности и другие характеристики.
Заказ кодов DataMatrix
После регистрации и подтверждения карточек можно заказать уникальные коды. Каждый код маркировки привязывается к конкретному товару, а его генерация происходит с помощью защищённых алгоритмов ЦРПТ.
Нанесение кодов на упаковку
В зависимости от вида продукции (обувь, одежда, молочная продукция, лекарства, напитки и др.) коды наносятся с помощью термотрансферных принтеров, аппликаторов, этикеток или лазерной печати. Важно учитывать требования к размерам, читаемости и качеству изображения.
Ввод в оборот
После того как код нанесен, компания обязана передать данные в систему «Честный ЗНАК». Только после подтверждения код получает статус «введен в оборот» и продукция допускается к продаже в магазине или на маркетплейсе.
Фиксация движения и продаж
При оптовых поставках формируются электронные документы (УПД) в ЭДО. В рознице продавцы обязаны сканировать код через онлайн-кассу: информация автоматически отправляется в систему.

Что нужно бизнесу для запуска маркировки

Подготовить оборудование: принтеры, сканеры, терминалы сбора данных.
Настроить программное обеспечение для учета и обмена данными (например, 1С + интеграция с DMC).
Обучить сотрудников правильному сканированию и проверке кодов.
Следить за сроками, чтобы вовремя промаркировать остатки и избежать штрафов.

Таким образом, запуск маркировки товаров — это последовательный процесс: от регистрации и заказа кодов до их нанесения и фиксации продажи. Каждый участник рынка обязан пройти эти шаги, чтобы продукция легально находилась в обороте.

Товары, охваченные обязательной маркировкой к 2025 году

Поэтапное внедрение системы «Честный знак» началось еще несколько лет назад и постепенно охватывает все новые группы продукции. К 2025 году обязательной маркировке подлежат практически все массовые товарные категории, продающиеся в розничных магазинах и на маркетплейсах.

Одежда и лёгкая промышленность.
Под обязательную маркировку попадают изделия трикотажа, нижнее бельё, купальники, детская одежда, головные уборы и галантерея.
С 1 марта 2025 года требования распространятся на новые позиции лёгпрома.

Обувь.
Все виды обуви уже включены в систему обязательной маркировки.

Табачная продукция.
Сигареты, сигары и табак маркируются с 2019 года — это одна из первых товарных групп, полностью перешедших на цифровые коды.

Лекарственные препараты и медицинские изделия.
Для лекарств и медизделий маркировка уже обязательна. Она позволяет отслеживать движение продукции от производителя до аптеки или больницы.

Молочная продукция.
Молоко, йогурты и другая «молочка» — одна из первых пищевых категорий, где маркировка стала обязательной.

Упакованная вода и напитки.
Маркировке подлежат вода, безалкогольные напитки, пиво и слабоалкогольная продукция.

Корма для животных и ветеринарные препараты.
Влажные корма и ветеринарные средства уже включены в систему обязательной маркировки.

Косметика, бытовая химия и средства личной гигиены.
Дезодоранты, зубная паста, кремы и другие товары данной категории должны быть промаркированы.

Строительные изделия и смеси.
Цемент, сухие смеси, герметики и другие материалы планируется включить в систему обязательной маркировки с сентября–октября 2025 года.

Моторные масла.
Продукция для двигателей уже входит в расширенный перечень маркируемых товаров.

Электроника и радиоэлектроника.
Фотоаппараты, камеры, оптоволокно и ряд других устройств проходят экспериментальную маркировку и, вероятно, войдут в систему в ближайшее время.

Консервы, бакалея и продукты консервации.
Консервы и растительные масла рассматриваются экспертами как перспективные категории для включения в перечень обязательной маркировки.

Автошины и покрышки.
Эта категория уже полностью подлежит маркировке.

Кресла-коляски и технические средства реабилитации.
Медицинская периферия и оборудование для реабилитации также вошли в перечни маркируемых товаров.

Биологически активные добавки (БАДы).
БАДы включены в расширенные списки товаров, подлежащих маркировке — в том числе в рамках эксперимента 2025 года.

Исключения / особенности:

Товары, изготовленные ремесленниками (для легпрома), могут быть исключены из перечня обязательной маркировки.
Некоторые товары, ввозимые или производимые для рекламных или маркетинговых целей и не подлежащие продаже, могут быть исключены.
Товары под таможенным контролем (на таможенных складах) иногда допускают нанесение маркировки только в определенных случаях.

Эксперименты 2025–2026 годов

Система «Честный знак» проводит поэтапное внедрение маркировки. Часть товарных групп уже переведена в обязательный режим (строительные материалы, бытовая химия, косметика, масла и напитки), а для других пока действует экспериментальный формат.

Основные пилотные проекты 2025–2026 годов:

Мясные изделия
Включают упакованное мясо, субпродукты и жиры.
Сроки эксперимента: 1 августа 2025 – 28 февраля 2026 года.
Цель: отладить процессы нанесения и считывания DataMatrix-кодов, протестировать агрегацию и работу ЭДО при передаче данных.
Полуфабрикаты и замороженные продукты
Включают мясные, рыбные, овощные и другие категории в потребительской упаковке.
Сроки эксперимента: 1 октября 2025 – 31 августа 2026 года.
Цель: проверить корректность маркировки на разных типах упаковки, отработать логику движения и продаж.

Для производителей участие в таких пилотах дает возможность заранее подготовить оборудование и программное обеспечение, выявить узкие места и без штрафов отработать все этапы внедрения маркировки.

Календарь внедрения маркировки 2025–2026 годов

Ниже приведены важные даты, когда должны начаться или уже начались обязательные этапы маркировки товаров под систему Честный ЗНАК:

1 марта 2025 года — старт регистрации участников системы.
С этого дня все производители, импортеры и продавцы обязаны зарегистрироваться в государственной системе «Честный ЗНАК». Без регистрации работа с маркированной продукцией будет невозможна.

1 марта 2025 года — начало обязательной маркировки для расширенных групп.
Под требования попадают биологически активные добавки (БАДы) и часть новых товарных категорий.

1 мая 2025 года — маркировка снековой продукции.
Чипсы, сухарики, хлебцы и другие снеки начинают наносить коды DataMatrix, обеспечивая прослеживаемость партий.

1 июля 2025 года — расширение маркировки на косметику, бытовую химию и специи.
Под новые требования попадают дезодоранты, уксусы, средства для волос и ряд другой продукции.

1 сентября 2025 года — старт маркировки «новых» товарных групп.
Обязательная маркировка распространяется на стройматериалы, мебель, игрушки и другие категории промышленного и потребительского сегмента.

1 ноября 2025 года — сверка данных маркированной продукции с ВСД.
Для товаров, вводимых в оборот, становится обязательной проверка соответствия между кодами маркировки и ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).

Октябрь – декабрь 2025 года — завершение перехода.
На этом этапе вводится запрет на продажу немаркированных остатков. Производители и ритейл завершают процесс внедрения, переходя на полный режим маркировки.

2026 год — переход к поэкземплярному учёту.
Некоторые товарные категории, в частности кондитерские изделия, переходят к индивидуальному учёту каждой единицы продукции. Это позволит полностью отследить путь товара от производства до потребителя.

Важно помнить:

Для многих категорий предусмотрен переходный период, в течение которого допускается продажа остатков немаркированной продукции (до установленных дат).
Даты в законодательстве могут корректироваться: бизнес должен следить за обновлениями на портале «Честного ЗНАКА».
Некоторые этапы — это не только нанесение кодов, но и обязательный ввод данных, передача УПД через ЭДО, контроль розничных продаж через ККТ и сверки данных.

Нормативно-правовая база маркировки

Система обязательной маркировки товаров в России регулируется целым рядом законодательных и нормативных актов. Они устанавливают порядок внедрения маркировки, сроки, требования к передаче данных и ответственность за нарушения.

Основные документы:

Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» — закрепляет обязательность онлайн-касс и передачу данных о продаже маркированной продукции.
Федеральный закон № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» — регулирует взаимодействие участников рынка и контроль за оборотом товаров.
Постановление Правительства РФ № 1957 от 31.12.2019 — утвердило правила маркировки средствами идентификации, порядок работы в системе и обязанности участников оборота.
Постановления Правительства РФ по отдельным товарным группам (например, № 792 — обувь, № 860 — лекарства, № 2463 — молочная продукция и т. д.) — определяют сроки и особенности введения маркировки по категориям.
Приказы Минпромторга и ФНС — регулируют технические требования к кодам DataMatrix, форматам УПД, документообороту и отчетности.
Регламенты и разъяснения ЦРПТ (оператора системы «Честный ЗНАК») — уточняют работу личного кабинета, тестового контура, правила работы с остатками и экспериментальными категориями.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Организация сервировки в ресторанах с дегустационным меню: искусство последовательного наслаждения

Нормативная база постоянно обновляется: список постановлений расширяется по мере добавления новых товарных групп. Поэтому бизнесу важно регулярно отслеживать актуальные документы и корректировать внутренние процессы в соответствии с ним

Что будет, если нарушить правила маркировки

Несоблюдение правил маркировки товаров влечет административную и иногда даже уголовную ответственность. Проверки осуществляют налоговые органы, Роспотребнадзор, таможня и другие контролирующие структуры.

Штрафы за отсутствие или неправильное использование кодов

Для должностных лиц и ИП — штраф от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией немаркированного товара.
Для юридических лиц — штраф от 50 000 до 300 000 рублей, также с конфискацией продукции.
При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности компании на срок до 90 суток по решению суда.

Ответственность за реализацию немаркированного товара

Продажа продукции без кодов DataMatrix приравнивается к обороту контрафакта.
На таможне немаркированный импорт может быть задержан до проведения перемаркировки.
Магазины и оптовики обязаны сканировать и фиксировать движение товаров: ошибки при приемке или продаже приводят к блокировке операций в системе «Честный ЗНАК».

Кроме финансовых санкций, нарушения в маркировке грозят блокировкой поставок, отказом маркетплейсов и срывами договоров с партнерами.

Процесс маркировки товаров и подключение к системе «Честный ЗНАК»

Чтобы продукция могла законно продаваться на территории России, ее необходимо зарегистрировать и промаркировать в системе. Весь процесс внедрения маркировки строится по единой схеме, утвержденной государством.

1. Регистрация в ГИС МТ («Честный ЗНАК»)

Компания (производитель, импортер или продавец) проходит регистрацию на портале Честный ЗНАК.

Для этого потребуется:

квалифицированная электронная подпись (ЭЦП);
регистрация в системе электронного документооборота (ЭДО);
заполнение данных о компании и закрепление ответственных лиц.

2. Описание товаров в Национальном каталоге

Каждая товарная единица должна быть заведена в Национальный каталог товаров (НКТ).

Указывается код ТН ВЭД или ОКПД2, GTIN, характеристики и наименование изделия.
После подтверждения карточки товар становится доступен для заказа кодов.

3. Заказ кодов маркировки

Через личный кабинет участник оборота заказывает коды DataMatrix.

Коды уникальны и привязываются к конкретной единице продукции.
Заказ возможен пакетами, для каждой партии товаров.

4. Подготовка производственной площадки

Компания должна обеспечить техническую возможность нанесения и проверки кодов:

установка принтеров, аппликаторов, сканеров;
подключение программного обеспечения (например, DMC);
обучение сотрудников правилам работы с маркированной продукцией.

5. Выпуск маркированной продукции

Код DataMatrix наносится на упаковку, ярлык или изделие.

Возможны разные способы: печать на этикетке, лазерная гравировка, чернильная печать.
Перед отгрузкой проверяется читаемость и корректность кода.

6. Ввод в оборот

После нанесения кода участник обязан передать сведения в «Честный ЗНАК».

Код получает статус «введен в оборот» и может продаваться.
Ошибки на этом этапе приводят к блокировке партии.

7. Сроки внедрения маркировки

Для каждой товарной группы установлены свои даты перехода на обязательную маркировку (см. календарь выше).

Важно учитывать переходные периоды и вовремя промаркировать остатки.

Таким образом, внедрение маркировки — это не разовое действие, а комплексная работа: от регистрации компании и заказа кодов до интеграции с 1С и полной автоматизации учета.

Способы нанесения DataMatrix-кода на производстве

Ключевым элементом системы «Честный ЗНАК» является DataMatrix-код — уникальный двумерный идентификатор, который позволяет отследить каждую единицу товара от производства до розницы. Его правильное нанесение — основа корректной работы всей системы маркировки.

Определение и роль DataMatrix-кода

DataMatrix — это двумерный штрихкод, содержащий закодированную информацию о товаре: GTIN, серийный номер, срок годности, партию и криптографическую подпись. При сканировании код считывается онлайн-кассой или терминалом сбора данных и данные автоматически передаются в «Честный ЗНАК».

Основные требования к коду

Стандарты и спецификации

Коды формируются по стандарту ISO/IEC 16022 и должны соответствовать техническим требованиям ЦРПТ.

Размеры и пропорции

Минимальный размер — 10×10 мм (может варьироваться в зависимости от категории товара). Важно сохранять соотношение сторон и плотность символов.

Контрастность и читаемость

Код должен быть четким, с высоким контрастом (черный на белом или наоборот).
Повреждения, размытость или смещения приводят к невозможности считывания.

Методы нанесения кода

Принтеры для печати на упаковке

Используются термотрансферные и термоструйные принтеры для нанесения кодов на самоклеящиеся этикетки или картонные коробки. Подходят для большинства видов продукции (одежда, молочные продукты, косметика).

Лазерная гравировка

Применяется для изделий из металла, стекла, пластика. Код выжигается лазером и становится устойчивым к истиранию и внешним воздействиям.

Чернильная печать

Подходит для гибкой упаковки, пакетов, флаконов. Позволяет наносить коды на движущиеся линии. Требует контроля качества печати и использования стойких красок.

Этикетирование и наклеивание кодов

На изделие наносится готовая этикетка с напечатанным кодом. Метод прост в реализации, подходит для небольших партий или остатков.

Технические аспекты нанесения

Производственная линия должна быть оснащена аппликаторами и сканерами для проверки качества печати.
Возможна интеграция с программным обеспечением (например, DMC), которое контролирует соответствие кодов и отправку данных в систему.

Контроль качества нанесения

Каждая партия проходит выборочную проверку на читаемость и соответствие стандартам.
Используются камеры технического зрения для автоматического контроля качества.

Интеграция с системами учета

После нанесения коды автоматически фиксируются в ERP/1С и связываются с УПД. Это исключает ошибки ручного ввода и ускоряет процесс приемки и отгрузки.

Автоматизация маркировки на производстве

Внедрение маркировки — это не только заказ кодов и их нанесение, но и настройка процессов так, чтобы они работали без сбоев, задержек и ошибок персонала. Для этого предприятия переходят на автоматизацию, объединяя оборудование и программное обеспечение в единую систему.

Варианты автоматизации процессов маркировки

ТСД + DMC + 1С

Использование терминалов сбора данных (ТСД) позволяет считывать коды прямо на складе или линии.
Система DataMatrixControl (DMC) управляет заказом, печатью, агрегацией и отчетами.
Интеграция с 1С обеспечивает автоматическую передачу данных в учетную систему, исключая ручной ввод.

Техническое зрение + DMC + 1С

Камеры технического зрения контролируют читаемость кодов прямо на линии.
DMC анализирует результаты проверки, формирует отчеты и в случае ошибок отбраковывает товар.
1С получает актуальную информацию по партиям, упаковкам и отгрузкам.

Возможности программы DMC для автоматизации маркировки

Создание и контроль заданий на производственной линии.
Мониторинг статуса кодов: успешно нанесенные, отбракованные, нераспознанные.
Формирование УПД и отчетов для «Честного ЗНАКА».
Поддержка агрегации (короб → паллета → партия).

Дополнительные функции DMC при интеграции с 1С

Отражение движения маркированной продукции в режиме реального времени.
Автоматическое сопоставление кодов с карточками товаров в 1С.
Снижение риска ошибок при приемке и отгрузке.

Совместимость DMC с конфигурациями 1С

DMC интегрируется с наиболее распространенными конфигурациями: 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Розница и др.

Преимущества автоматизации с DMC

Исключение ошибок персонала и ручного ввода.
Повышение скорости маркировки и агрегации.
Прозрачность движения товаров от производства до розницы.
Снижение рисков штрафов за нарушения.

Использование мобильных устройств

Сканирование кодов с помощью смартфонов и мобильных приложений.
Подходит для малых бизнесов и работы с остатками.

Автоматизация маркировки — это шаг к тому, чтобы превратить обязательные требования законодательства в удобный и управляемый бизнес-процесс.

Какое оборудование нужно для маркировки в 2025 году

Чтобы внедрение маркировки прошло без сбоев, компаниям необходимо подготовить и закупить оборудование, соответствующее требованиям «Честного ЗНАКА» и объемам производства.

Требования к сканерам, принтерам, камерам

Принтеры для печати DataMatrix-кодов
Используются для печати на самоклеящихся этикетках, ярлыках и упаковке. Предпочтительно выбирать термотрансферные модели: они обеспечивают высокую стойкость изображения и читаемость кода даже после транспортировки и хранения.
Аппликаторы и линии этикетирования
Автоматизируют процесс нанесения этикеток на продукцию. Особенно актуальны для крупных предприятий, где объемы исчисляются тысячами единиц в час.
Камеры технического зрения
Проверяют читаемость и качество нанесенных кодов. Они позволяют исключить попадание бракованных этикеток в оборот и автоматически фиксируют несоответствия.
Сканеры и терминалы сбора данных (ТСД)
Используются при приемке, отгрузке и инвентаризации. Позволяют быстро сканировать коды, агрегировать партии и передавать данные в 1С или другую учетную систему.
Онлайн-кассы с поддержкой маркировки
Обязательны для розничных продаж: касса должна корректно сканировать DataMatrix и отправлять данные в ФНС и «Честный ЗНАК».

Выбор решений под тип производства

Для малых компаний: достаточно настольного термотрансферного принтера, сканера и интеграции с 1С.
Для среднего бизнеса: добавляются аппликаторы, ТСД и специализированное ПО (например, DMC) для автоматизации документооборота.
Для крупных предприятий: внедряются промышленные линии печати, камеры машинного зрения, интеграция с ERP-системами и автоматизированные склады.

Подбор оборудования напрямую зависит от объемов выпуска и специфики упаковки. Неправильный выбор может привести к сбоям и невозможности ввести товар в оборот.

Разрешительный режим при продаже маркированных товаров

С 2025 года для ряда категорий товаров вводится так называемый разрешительный режим (РР). Это переходный этап, когда бизнес обязан работать с маркированной продукцией, но система «Честный ЗНАК» позволяет корректировать ошибки без жестких санкций.

Что это значит для участников рынка

Проверка кодов становится обязательной при каждой продаже или отгрузке.
Если код не считывается или отсутствует в базе, операция блокируется до исправления ошибки.
В отличие от полного режима, в период РР участнику предоставляется возможность устранить проблему: заменить этикетку, перепечатать код, обновить данные в ЭДО.

Зачем вводится разрешительный режим

Дать бизнесу время адаптироваться к новым требованиям.
Отладить технические процессы и интеграцию учетных систем с «Честным ЗНАКОМ».
Снизить риски массовых блокировок при старте обязательной маркировки.

Сроки действия РР

Обычно разрешительный режим длится несколько месяцев после официального старта маркировки для новой товарной группы.
После завершения переходного периода система переходит в полный контроль: немаркированный или некорректный товар не допускается к продаже.

Для производителей, импортеров и продавцов разрешительный режим — это шанс подготовить оборудование, персонал и бизнес-процессы, чтобы к моменту окончания переходного этапа не столкнуться с блокировкой поставок и штрафами.

Заключение: готовимся к маркировке правильно

Внедрение маркировки — это масштабный проект, который затрагивает всех участников товарооборота: от производителей и импортеров до оптовиков, розницы и маркетплейсов. Чтобы избежать штрафов, блокировок и срывов поставок, компаниям важно действовать заранее:

Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и освоить работу с ЭДО.
Подготовить оборудование и программное обеспечение для печати, нанесения и контроля DataMatrix-кодов.
Настроить интеграцию с 1С и другими учетными системами, чтобы минимизировать ошибки ручного ввода.
Обучить сотрудников и протестировать процессы во время разрешительного режима или пилотных проектов.

Чем раньше компания внедрит маркировку в свои процессы, тем проще будет соответствовать требованиям законодательства, снизить риски штрафов и повысить эффективность работы.

Маркировка становится не только обязательным требованием государства, но и инструментом, который помогает бизнесу автоматизировать учет, защитить продукцию от подделок и наладить прозрачные цепочки поставок.