Декларирование оборота алкогольной продукции – обязанность, предусмотренная законом для всех участников алкогольного рынка. В 2025 году правила и сроки подачи декларации по алкоголю остались прежними и строго регулируются законодательством. Чтобы избежать штрафов и проблем с лицензией, важно четко знать, какие декларации сдавать, как формировать отчеты и куда их направлять.
В статье разберем, кто обязан отчитываться, какие формы деклараций использовать и как соблюсти требования закона.
Кто обязан сдавать декларации
Декларации об объеме производства, оборота и использования алкогольной продукции должны представлять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые имеют лицензию на производство, хранение или продажу спиртного.
Ключевые категории, на которых лежит обязанность сдачи отчетности:
-
производители алкогольной продукции;
-
оптовые и розничные продавцы алкоголя;
-
организации, хранящие продукцию или перевозящие ее;
-
предприятия общепита, которые продают алкогольную продукцию в зале обслуживания гостей.
Если предприятие общепита реализует пиво, сидр, медовуху или пуаре, оно обязано отчитываться по отдельной форме 8, утвержденной Приказом №396.
Если продажи за квартал отсутствовали и нет остатков, декларацию можно не подавать, но рекомендуется фиксировать это в товароучетной системе.
Какие формы деклараций использовать
В 2025 году формы деклараций установлены Приказом Росалкогольрегулирования. Основные из них:
-
Форма об объемах розничной продажи алкогольной продукции (Приложение №7) – для организаций и ИП, продающих крепкий алкоголь в розницу или в общепите.
-
Форма об объемах розничной продажи пива и слабоалкогольных напитков (Приложение №8.1) – для заведений общепита и розничных точек, торгующих пивом, сидром, медовухой.
-
Форма для производителей и оптовиков (Приложения №4, №5, №6 и др.), если деятельность включает производство и хранение.
Важно уточнить в лицензии и учетных документах, какая именно форма применяется к вашему бизнесу.
Сроки подачи деклараций
Отчетность представляется ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Например, декларация за первый квартал подается до 20 апреля. Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.
Куда подавать декларации
Место представления декларации зависит от вида деятельности.
Организации и ИП, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в заведениях общественного питания, направляют декларацию в исполнительный орган власти субъекта РФ, выдавший уведомление о начале деятельности, а копию декларации – в Росалкогольрегулирование.
Оптовики, производители и остальные участники рынка подают декларации непосредственно в Росалкогольрегулирование.
Все декларации сдаются только в электронном виде, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как подавать декларацию
Формирование и отправка отчетности происходит через:
-
портал Росалкогольрегулирования (ФСРАР);
-
специализированные программы, например «Декларант-Алко» или модули в 1С;
-
сервисы операторов электронного документооборота.
Перед отправкой важно сверить данные с ЕГАИС, чтобы избежать отказа в приеме декларации. При выявлении ошибок можно подать корректирующую декларацию до конца следующего квартала.
Ответственность за нарушения
Нарушение порядка и сроков подачи декларации влечет административную ответственность.
Штрафы составляют:
-
для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
-
для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.
При повторных нарушениях возможна приостановка действия лицензии на срок до 3 месяцев.
Как упростить процесс
Чтобы сократить риски и не тратить время на ручной ввод, стоит использовать интеграцию с учетной системой. Например, модули учета алкоголя в 1С позволяют автоматически формировать декларации на основе данных о закупках и реализации. Это значительно упрощает подготовку и снижает вероятность ошибок.
В заключении
В 2025 году правила декларирования алкоголя продолжают оставаться обязательными для всех участников алкогольного рынка. Предпринимателю важно заранее определить, какая форма декларации применяется, в какой орган ее направлять и в какие сроки сдавать отчетность. Автоматизация учета и использование электронного документооборота помогут избежать ошибок и обеспечить прозрачность бизнеса.
При сомнениях лучше проконсультироваться с оператором ЭДО или специалистом по алкогольному учету.
