Декларация пожарной безопасности: оформление и риски

Когда на полки выходит новая партия инструментов для проведения специальных работ на пожарах или отделочных плит, владельцу бизнеса нужно оформить декларацию пожарной безопасности. Это важный документ, отсутствие или неправильное оформление которого способно сорвать поставки и привести к изъятию продукции, штрафам до сотен тысяч рублей и закрытию торговых точек. Как связаны техника, закон и бизнес-риск? Как превратить «бумажку» в надежный инструмент, защищающий от штрафов и репутационных потерь – расскажем в нашей статье.

Зачем бизнесу знать про пожарную декларацию

На первый взгляд, декларация пожарной безопасности – одно из множества разрешительных требований к товарам. Но именно здесь сконцентрированы несколько значимых рисков:

• Запрет на реализацию. Без зарегистрированной декларации продукцию просто не пустят на рынок – торговые сети, дистрибьюторы и маркетплейсы требуют документы в комплекте;

• Изъятие товара и штрафы. Контрольные органы вправе изъять партии товара, выписать предписание, назначить административную ответственность;

• Репутационные риски. Клиенты и партнёры теряют доверие, если продукция участвует в проверках или попадает в скандалы с безопасностью;

• Преимущество перед конкурентами. Когда декларация оформлена корректно и заранее, компании избегают форс-мажоров и выигрывают тендеры или выгодные условия поставок.

Иными словами: декларация – реальный защитный механизм бизнеса.

Что такое декларация

Декларация пожарной безопасности – документ, который удостоверяет, что продукция соответствует установленным нормам пожарной безопасности по ТР ЕАЭС 043/2017 или нормам ФЗ №123 от 22 июля 2008-го года.

Главные особенности декларации:

• Уведомительный характер. Предприниматель сам готовит заявление, проводит испытания или нанимает лабораторию, оформляет декларацию и подаёт её на регистрацию. Контролирующий орган лишь проверяет соответствие сведений.

• Ответственность заявителя. Декларация подписывается или заверяется самим заявителем, который несет ответственность за правдивость сведений.

Отличия декларации и сертификата пожарной безопасности

Декларация:

• Оформляется самим заявителем – с последующей регистрацией в реестре ФСА;

• Не имеет бланка, составляется по установленной форме;

• Используется, если законодательством предусмотрено обязательное декларирование.

Сертификат:

• Выдается аккредитованным органом по сертификации;

• Орган самостоятельно проводит экспертизу, контроль и подтверждение соответствия;

• Требуется там, где законодательством предусмотрена обязательная сертификация.

Сертификат нельзя «заменить» декларацией, если закон требует сертификацию для данного товара. А вот наоборот это иногда возможно, но нужно уточнять для конкретной позиции.

Какая продукция подлежит декларированию

Не вся продукция подлежит пожарному декларированию – только та, которая попадает в специальные перечни. Ниже – основные категории:

• Строительные, отделочные материалы: обои, плиты теплоизоляции, минеральная вата, линолеум, ковровые покрытия;

• Средства пожаротушения и оборудования: насосы, помпы, клапаны, гидранты, шкафы пожарные, инструменты для спасательных работ;

• Материалы, контактирующие с огнем: газовые вещества для тушения, смачиватели и др.

Важно: если продукция используется на путях эвакуации – к примеру, напольное покрытие на эвакуационном коридоре – нужна сертификация, а не декларирование.

Каждый конкретный товар надо проверять по нормативам: если он включен в перечень – необходима сертификационная оценка.

Как проходит процедура оформления

Процедура может показаться сложной, но её можно провести в специализированном центре и разбить на этапы:

1. Предварительная экспертиза и анализ. Исследование техдокументации продукции, определение, в каких схемах декларирования она может участвовать, какие параметры необходимо испытать;

2. Испытания в аккредитованной лаборатории. Продукт тестируется на показатели: горючесть, дымообразование, распространение огня, токсичные выделения;

3. Сбор документов. Обычно требуются: ИНН, ОГРН, регистрационные данные заявителя, технические описания, ТУ, протоколы испытаний, инструкции по эксплуатации, чертежи;

4. Оформление декларации. Заявитель заполняет форму декларации, включает все данные, подписывает ЭЦП;

5. Регистрация и внесение в реестр. Декларация регистрируется в едином реестре, о чем свидетельствует регистрационный номер. С этого момента продукция считается легальной.

Сроки и стоимость могут сильно варьироваться: в простых случаях оформление занимает от 5-6 рабочих дней, в более сложных – до пары недель.

Что будет, если не оформить декларацию

Игнорирование обязательства – путь к негативным последствиям.

Возможны штрафы до 1 миллиона рублей за отсутствие сертификата и декларации. Органы надзора вправе выдать предписание об изъятии партии, приостановить ее реализацию до оформления декларации. При повторном нарушении штрафы возрастают.

Если нарушения пожарной безопасности повлекли смерть или крупный ущерб – возможно уголовное преследование.

Дешевле и безопаснее оформить декларацию заранее, чем отвечать за последствия.

Как сделать всё быстро и без ошибок

Практические рекомендации, чтобы избежать проволочек:

1. Начать на этапе разработки продукции. Учитывайте пожарные нормы при проектировании, используйте материалы с известными характеристиками.

2. Обращаться в надежный центр сертификации. Это снижает риск отказа и повторных испытаний.

3. Подготовить техническую документацию заранее. Чёткие ТУ, чертежи, инструкции – база, на которой строится безопасная и эффективная работа.

4. Выбрать правильную схему декларирования. Подбирайте форму – серийный выпуск, партия, единичный образец – в зависимости от объемов. Например, схемы «3д», «4д».

5. Проверить на этапе самостоятельного заполнения. Привлечь эксперта или консультанта, чтобы заранее выявить ошибки.

6. Следить за сроками и обновлениями. Декларация может действовать ограниченное время – мониторьте сроки регистрации, чтобы вовремя переоформить документ.

7. Хранить всю документацию и протоколы. Даже после регистрации могут потребоваться доказательства при проверках.

8. Учитывать особенности импорта. Для импортной продукции заявитель – поставщик или представитель в стране, требуются дополнительные документы, например контракты, сертификаты соответствия из страны-экспортера.

9. Не откладывать оформление на потом. Если декларации не будет к моменту выхода товара на рынок – могут быть блокировки или штрафы.

Помните, получить декларацию – не сложно: главное сотрудничать с проверенными организациями и производить безопасную продукцию.